{"id":30636,"date":"2024-08-22T12:35:58","date_gmt":"2024-08-22T12:35:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.scsconcept.com\/?page_id=30636"},"modified":"2025-05-20T09:51:27","modified_gmt":"2025-05-20T09:51:27","slug":"personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/","title":{"rendered":"Personal Data Protection Policy (Candidates) \u2013 SCS Concept Deutschland GmbH"},"content":{"rendered":"<p><strong><a href=\"#DE\">Deutsch &#8211; INFORMATION \u00dcBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN (BEWERBUNG) <\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong><a href=\"#EN\">English &#8211; PERSONAL DATA PROTECTION POLICY (CANDIDATES)<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Edition 2.1 18-09-2023<\/p>\n<p><a name=\"DE\"><\/a><\/p>\n<h2 class=\"language-markup\" tabindex=\"0\"><strong> SCS Concept Deutschland GmbH &#8211; INFORMATIONSSCHREIBEN \u00dcBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN GEM\u00c4SS ARTIKEL 13, 14 DER EUROP\u00c4ISCHEN VERORDNUNG 2016\/679<\/strong><\/h2>\n<h4 class=\"language-markup\" tabindex=\"0\">1. Verantwortlicher f\u00fcr die Datenverarbeitung<\/h4>\n<p>SCS Concept Deutschland GmbH, mit Sitz in Zeppelin Stra\u00dfe Nr. 2, 84180 Loiching &#8211; Kronwieden, MwSt. Nummer DE280852507 informiert Sie hiermit, dass sie f\u00fcr die Aufnahme des Interessenten in das laufende Personalauswahlverfahren und die Durchf\u00fchrung des Vorstellungsgespr\u00e4chs gem\u00e4\u00df der Verordnung (EU) 2016\/679 DSGVO die f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und m\u00f6glicherweise auch spezieller Daten verantwortlich ist, wenn diese in Ihrem Lebenslauf enthalten sind oder zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt zur Verf\u00fcgung gestellt werden, und zwar in jedem Fall innerhalb der Einschr\u00e4nkungen der streng sachbezogenen und auf die Zwecke der Auswahl selbst beschr\u00e4nkten Daten.<\/p>\n<h4>2. Grunds\u00e4tze<\/h4>\n<p>Eines unserer grundlegenden Ziele ist der Schutz der personenbezogenen Daten. Die Daten werden rechtm\u00e4\u00dfig, fair und transparent, angemessen, relevant und auf das Notwendige beschr\u00e4nkt, zutreffend und, falls erforderlich, aktualisiert, f\u00fcr festgelegte, eindeutige und rechtm\u00e4\u00dfige Zwecke gem\u00e4\u00df Artikel 5 und 6 der Datenschutzverordnung (EU) 2016\/679 und in \u00dcbereinstimmung mit der rechtlichen Zweckbestimmung im Bereich der Vorschriften \u00fcber die Verarbeitung besonderer Datenkategorien, gem\u00e4\u00df Art. 9 der DSGVO. Die Daten werden in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gew\u00e4hrleistet, einschlie\u00dflich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtm\u00e4\u00dfiger Verarbeitung und vor zuf\u00e4lligem Verlust, Zerst\u00f6rung oder Besch\u00e4digung (Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit) durch geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen.<\/p>\n<p>Die erhobenen personenbezogenen Daten und die uns \u00fcbermittelten oder anderweitig erworbenen besonderen Daten werden ausschlie\u00dflich zum Zwecke der Einstellung, der Profilbewertung und gegebenenfalls der Auswahl und Einstellung verarbeitet.<\/p>\n<h4>3. Quellen f\u00fcr personenbezogene Daten<\/h4>\n<p>Erhoben vor der betroffenen Person:<\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e4umlichkeiten des Inhabers;<\/li>\n<li>Lebenslauf und\/oder andere Unterlagen von der betroffenen Person zur Verf\u00fcgung gestellt;<\/li>\n<li>Web- und\/oder soziale Seiten des f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>NICHT bei der betroffenen Person erhoben:<\/p>\n<ul>\n<li>Private Datenbanken (Unternehmen, die professionelle Personalsuch- und -auswahldienste anbieten, usw.);<\/li>\n<li>\u00d6ffentliche Datenbanken (Listen von Personen, die bei Berufsverzeichnisse oder Registern, Arbeits\u00e4mtern, anderen Verzeichnissen usw. eingetragen sind, usw.).<\/li>\n<\/ul>\n<h4>4. Kategorien der betroffenen Personen<\/h4>\n<ul>\n<li>Freiwillige uns spontane Bewerbungen (nicht erforderliche Lebenslaufinformationen).<\/li>\n<li>Candidati<\/li>\n<\/ul>\n<h4>5. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten<\/h4>\n<h5>Gemeinsame Daten<\/h5>\n<p>Bei den erhobenen personenbezogenen Daten handelt es sich um die Daten, die der Bewerber in seinem Lebenslauf angegeben hat, sowie um die Daten, die er gegebenenfalls w\u00e4hrend des Auswahlverfahrens angibt, d. h. im Wesentlichen um:<\/p>\n<ul>\n<li>Identifizierungsdaten (Vor- und Nachname, Wohnsitz oder Aufenthaltsort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ausweisnummer);<\/li>\n<li>Daten zu Bildung, Kultur, Beruf und Berufsausbildung;<\/li>\n<li>Fotografische Bilder (falls Sie diese in Ihrem Lebenslauf angegeben haben);<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Besondere Daten<\/h5>\n<p>Bei den erhobenen besonderen Daten handelt es sich um die Daten, die Sie m\u00f6glicherweise in Ihrem Lebenslauf angegeben haben, und um die Daten, die Sie m\u00f6glicherweise w\u00e4hrend des Auswahlverfahrens angegeben haben, d. h. im Wesentlichen um Daten \u00fcber:<\/p>\n<ul>\n<li>den allgemeinen Gesundheitszustand (z. B. Behinderung, k\u00f6rperliche Gebrechen, Schwangerschaft, Geburt oder Stillzeit, Unf\u00e4lle, Exposition gegen\u00fcber Risikofaktoren, psychophysische Eignung f\u00fcr die Aus\u00fcbung bestimmter T\u00e4tigkeiten, Zugeh\u00f6rigkeit zu bestimmten gesch\u00fctzten Kategorien)<\/li>\n<li>Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, einer politischen Partei oder die Aus\u00fcbung eines gew\u00e4hlten \u00f6ffentlichen Amtes, religi\u00f6se \u00dcberzeugungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In jedem Fall verwendet der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche nur Daten, die streng sachbezogen sind und sich auf das beschr\u00e4nken, was f\u00fcr die aktuelle Personalauswahl erforderlich ist, auch unter Ber\u00fccksichtigung der besonderen Aufgaben und\/oder des spezifischen Charakters des geforderten Berufsprofils.<\/p>\n<h4>6. Zweck der Verarbeitung \/ Rechtsgrundlage \/Dauer der Verarbeitung und Aufbewahrungsfrist der Daten<\/h4>\n<h5><strong>a) Personalsuche und -auswahl<\/strong><\/h5>\n<ul>\n<li>F\u00fcr die Aufnahme der betroffenen Person in die laufende Personalauswahl und die Durchf\u00fchrung des Vorstellungsgespr\u00e4chs und die anschlie\u00dfenden Erf\u00fcllungen.<\/li>\n<li>Hinterlegung von potenziell n\u00fctzlichen Profilen f\u00fcr eine eventuelle zuk\u00fcnftige Personalsuche und -auswahl.<\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\"><\/li>\n<\/ul>\n<h6>Rechtsgrundlage der Verarbeitung<\/h6>\n<ul>\n<li>Durchf\u00fchrung von vorvertraglichen Ma\u00dfnahmen gem\u00e4\u00df geltenden Zweckbindungen und arbeitsrechtlichen Normen und Gesetze;<\/li>\n<li>In Bezug auf die Verarbeitung von Daten, die zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten geh\u00f6ren: Art. 9 Abs. 2 der Verordnung (EU) 2016\/679, alle geltende Gesetze, Bestimmungen und Normen im Bereich Verarbeitung personenbezogenen Daten und des Arbeitsrechtes.<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Dauer der Verarbeitung und Aufbewahrungsfrist der Daten<\/h6>\n<ul>\n<li>F\u00fcr einen Zeitraum, der bis zum ersten n\u00fctzlichen Personalsuch- und -auswahlverfahren unbedingt erforderlich ist, und f\u00fcr eine Aufbewahrung von maximal 12 Monaten (spontane Selbstbewerbungen);<\/li>\n<li>F\u00fcr einen Zeitraum, der f\u00fcr die korrekte und vollst\u00e4ndige Verwaltung des Personalauswahlverfahrens unbedingt erforderlich ist. M\u00f6gliche Aufbewahrung nach Ermessen des f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen bis zum n\u00e4chsten Personalsuch- und -auswahlverfahren und bis zu maximal 12 Monaten nach Abschluss des ersten Such- und Auswahlverfahrens.<\/li>\n<\/ul>\n<h5>b) Rechtliche Verpflichtungen<\/h5>\n<p>Erf\u00fcllung spezifischer Verpflichtungen gem\u00e4\u00df den geltenden europ\u00e4ischen und nationalen Vorschriften und Gesetzen:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfung der Anforderungen an Ehrenhaftigkeit, Integrit\u00e4t, Professionalit\u00e4t und Unabh\u00e4ngigkeit, die auf Personen mit besonderen Verantwortungsbereichen beschr\u00e4nkt sind: (Bek\u00e4mpfung von Geldw\u00e4sche, Betrug, Identit\u00e4tsdiebstahl und Personenersatz, Terrorismusbek\u00e4mpfung usw.).<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Rechtsgrundlage der Verarbeitung<\/h6>\n<ul>\n<li>Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung.<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Dauer der Verarbeitung und Aufbewahrungsfrist der Daten<\/h6>\n<ul>\n<li>Dauer und Aufbewahrungsfrist richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.<\/li>\n<\/ul>\n<h5>c) Verteidigungsrechte<\/h5>\n<p>Feststellung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung der Rechte des f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen, soweit erforderlich, auch in au\u00dfergerichtlichen und gerichtlichen Verfahren.<\/p>\n<h6>Rechtsgrundlage der Verarbeitung<\/h6>\n<ul>\n<li>Berechtigtes Interesse des f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen.<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Dauer der Verarbeitung und Aufbewahrungsfrist der Daten<\/h6>\n<ul>\n<li>Dauer der au\u00dfergerichtlichen und gerichtlichen Rechtsstreitigkeiten bis zur Verj\u00e4hrung der Rechte.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>7. Art der Daten\u00fcbermittlung<\/h4>\n<p>Die Bereitstellung der Daten ist im Zusammenhang mit den unter Punkt 6 genannten Zwecken erforderlich. f\u00fcr alle vorvertraglichen Ma\u00dfnahmen erforderlich, und daher kann eine vollst\u00e4ndige oder teilweise Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten es dem f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen unm\u00f6glich machen, den Betroffenen in die Personalauswahl, seine Archive und die Durchf\u00fchrung des Vorstellungsgespr\u00e4chs und der anschlie\u00dfenden Erledigungen einzubeziehen.<\/p>\n<h4>8. Verarbeitungsmodalit\u00e4ten- Zur Datenverarbeitung befugte Personen<\/h4>\n<p>Die personenbezogenen Daten werden in Papierform, in elektronischer und telematischer Form verarbeitet und in die entsprechenden Datenbanken eingegeben, auf die Personen Zugriff haben, die vom Inhaber der Datenverarbeitung ausdr\u00fccklich zur Verarbeitung personenbezogener Daten erm\u00e4chtigt\/beauftragt wurden und die unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen Abfragen, Verwendungen, Verarbeitungen, Vergleiche und andere geeignete Operationen, auch automatisierte Operationen, durchf\u00fchren k\u00f6nnen, um unter anderem die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten sowie deren Richtigkeit, Aktualisierung und Relevanz f\u00fcr die angegebenen Zwecke zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p>Die Daten k\u00f6nnen von den Angestellten und Mitarbeitern der Unternehmensfunktionen, einschlie\u00dflich der Empf\u00e4nger der Mitteilungen, verarbeitet werden, die mit der Verfolgung der oben genannten Zwecke betraut sind, die ausdr\u00fccklich zur Verarbeitung der Daten erm\u00e4chtigt wurden, die entsprechende Arbeitsanweisungen erhalten haben und die entsprechend sensibilisiert und geschult wurden (interne Subjekte).<\/p>\n<h4>9. Umfang der \u00dcbermittlung und Weitergabe von Daten<\/h4>\n<p>Die Daten k\u00f6nnen an externe Stellen \u00fcbermittelt und von diesen verarbeitet werden, die als eigenst\u00e4ndige Inhaber der Datenverarbeitung fungieren, wie zum Beispiel:<\/p>\n<p><strong>Deutschland<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li>Aufsichts- und Kontrollbeh\u00f6rden und -stellen;<\/li>\n<li>Justiz- und Polizeibeh\u00f6rden;<\/li>\n<li>Allgemeine \u00f6ffentliche Einrichtungen, Vorsorgeinstituten, Arbeitssicherheitsvorsorge, territoriale Arbeitsdirektion\/-inspektion;<\/li>\n<li>Sanit\u00e4tseinheiten, Arbeitsmedizin und Organisationen, die Gesundheitsberufe aus\u00fcben;<\/li>\n<li>Arbeits\u00e4mter, Berufsbildungs- und Zertifizierungseinrichtungen;<\/li>\n<li>Berufsst\u00e4ndische und interprofessionelle Fonds;<\/li>\n<li>Versicherungsgesellschaften, Fonds oder Kassen, einschlie\u00dflich privater Kassen, f\u00fcr Wohlfahrt und Gesundheit;<\/li>\n<li>Anwaltskanzleien;<\/li>\n<li>Einrichtungen, die professionelle Beratungsdienste anbieten, auch in gemeinschaftlicher Form;<\/li>\n<li>Unternehmen, die professionelle Personalsuch- und -auswahldienste anbieten;<\/li>\n<li>Unternehmen, die ICT-Dienstleistungen anbieten (Hosting\/Data Center).<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die Daten k\u00f6nnen im Auftrag des Unternehmens auch von externen Personen verarbeitet werden, die als Datenverarbeiter bezeichnet werden und denen entsprechende Anweisungen erteilt werden. Diese Personen geh\u00f6ren im Wesentlichen zu den folgenden Kategorien:<\/p>\n<p><strong>Deutschland<\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Personen, die professionelle Dienstleistungen im Bereich der Personalsuche und -auswahl erbringen;<\/li>\n<li>Subjekte, die professionelle Beratungsdienste auch in Dienstleistungsunternehmen oder in gemeinschaftlicher Form anbieten;<\/li>\n<li>Personen, die Kontroll-, Audit- und Zertifizierungst\u00e4tigkeiten aus\u00fcben;<\/li>\n<li>Personen, die IT-, ICT-, Cloud-, Web- und Digital Marketing- Dienstleistungen anbieten;<\/li>\n<li>Parteien, die Papier-, digitale und elektronische Speicherdienste anbieten;<\/li>\n<li>Parteien, die traditionelle und automatisierte Postversanddienste anbieten.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Personenbezogene Daten werden nur in aggregierter, anonymer und unverst\u00e4ndlicher Form weitergegeben. Es werden keine Daten einem vollst\u00e4ndig automatisierten Entscheidungsfindungsprozess unterzogen, einschlie\u00dflich Profiling.<\/p>\n<p>Jegliche \u00dcbermittlung von Daten in L\u00e4nder au\u00dferhalb der EU\/des EWR erfolgt gem\u00e4\u00df den gesetzlich festgelegten Grunds\u00e4tzen und Bedingungen.<\/p>\n<h4>10. Rechte der betroffenen Person \u2013 Beschwerde bei der Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/h4>\n<p>Betroffene Personen k\u00f6nnen beim f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen per E-Mail an privacy@scsconcept.com Auskunft \u00fcber die sie betreffenden Daten, die Sperrung der Verarbeitung, die Berichtigung unrichtiger Daten, die Vervollst\u00e4ndigung unvollst\u00e4ndiger Daten, die Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung in den in Artikel 18 der DSGVO vorgesehenen F\u00e4llen sowie den Widerspruch gegen die Verarbeitung in F\u00e4llen eines berechtigten Interesses des f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen beantragen.<\/p>\n<p>Der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche informiert die betroffene Person \u00fcber den Antrag auf Aus\u00fcbung ihrer Rechte (gem\u00e4\u00df Artikel 15 bis 22 DSGVO) ohne unangemessene Verz\u00f6gerung und in jedem Fall sp\u00e4testens einen Monat nach Eingang des Antrags, wie in Artikel 12 der DSGVO vorgesehen.<\/p>\n<p>Die betroffenen Personen haben dar\u00fcber hinaus f\u00fcr den Fall, dass die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit automatisierten Mitteln erfolgt, das Recht, die Daten in einem strukturierten, g\u00e4ngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie, sofern technisch m\u00f6glich, sie ungehindert an einen anderen f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen zu \u00fcbermitteln (Recht auf \u00dcbertragbarkeit) und auf Wunsch ihre endg\u00fcltige L\u00f6schung zu verlangen (Recht auf L\u00f6schung).<\/p>\n<p>Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung f\u00fcr einen oder mehrere Zwecke (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe A DSGVO) und f\u00fcr die Verarbeitung besonderer Daten (Art. 9 Abs. 2 Buchstabe A DSGVO), so ber\u00fchrt der jederzeitige Widerruf der Einwilligung nicht die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.<\/p>\n<p>Die betroffenen Personen haben das Recht, bei der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rde des Mitgliedstaats, in dem sie ihren gew\u00f6hnlichen Aufenthalt haben oder arbeiten, oder des Staates, in dem der mutma\u00dfliche Versto\u00df stattgefunden hat, eine Beschwerde einzureichen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a name=\"EN\"><\/a><\/p>\n<h2 class=\"language-markup\" tabindex=\"0\"><strong>INFORMATION FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA PURSUANT TO ARTICLES. 13, 14 EUROPEAN REGULATION 2016\/679<\/strong><\/h2>\n<h4 class=\"language-markup\" tabindex=\"0\"><strong>1. Data Controller<\/strong><\/h4>\n<p>SCS Concept Deutschland GmbH, with registered office at Zeppelin Stra\u00dfe No. 2, 84180 Loiching &#8211; Kronwieden, VAT number DE280852507 communicates that, in order to include the Data Subject in the ongoing personnel selection and hold the job interview, pursuant to EU Regulation 2016\/679 GDPR the aforementioned company is the Controller of his\/her personal data and any other data reported in the curriculum vitae or subsequently disclosed and in any case within the limits of those strictly relevant and limited to the purposes of the selection itself.<\/p>\n<h4><strong>2. Principles<\/strong><\/h4>\n<p>Protecting personal data is one of our fundamental objectives.<\/p>\n<p>The data are processed in a lawful, fair and transparent manner, they must be adequate, relevant and limited to what is necessary, accurate and, if required, updated, collected for specific, explicit and legitimate purposes pursuant to Articles 5 and 6 of the Data Protection Regulations (EU) 2016\/679 and in accordance with the legal purpose in the area of the regulations on the processing of special categories of data, in accordance with Art. 9 of the GDPR. The data are processed in a manner that ensures appropriate security of personal data, including protection against unauthorized or unlawful processing and accidental loss, destruction or damage, using appropriate technical or organizational measures (integrity and confidentiality).<\/p>\n<p>The personal data collected and any special data disclosed to us or otherwise acquired will be processed solely for the purposes of recruitment, profile evaluation and possibly selection and search for personnel.<\/p>\n<h4><strong>3. Personal data sources<\/strong><\/h4>\n<p>Collected from the Data Subject:<\/p>\n<ul>\n<li>Data Controller\u2019s Headquarters;<\/li>\n<li>Curriculum vitae and\/or other documentation provided by the Data Subject;<\/li>\n<li>Data Controller\u2019s Web and\/or Social Sites.<\/li>\n<\/ul>\n<p>NOT collected from the Data Subject:<\/p>\n<ul>\n<li>Private Databases (Individuals who carry out professional personnel search and selection services, etc.);<\/li>\n<li>Public Databases (Lists of members of Orders or Registers, Employment Offices, Other Lists, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>4. Categories of Data Subjects<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>Spontaneous Self-Candidacies (curriculum vitae not solicited).<\/li>\n<li>Candidates<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>5. Categories and personal data processed<\/strong><\/h4>\n<h5><strong>Common data<\/strong><\/h5>\n<p>The personal data collected is that reported by the Data Subject in the curriculum vitae and any data disclosed during the selection procedure, i.e. data essentially concerning:<\/p>\n<ul>\n<li>Identification data (name and surname, domicile or residence address, telephone number, e-mail, id n.);<\/li>\n<li>Data on education, culture, career and professional training;<\/li>\n<li>Photographs (if included in the Data Subject in the curriculum vitae);<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>Special Data<\/strong><\/h5>\n<p>The special data collected is that reported by the Data Subject in the curriculum vitae and any data disclosed during the selection procedure, i.e. data essentially concerning:<\/p>\n<ul>\n<li>general state of health (e.g. disability, infirmity, pregnancy, puerperium or breastfeeding, accidents, exposure to risk factors, psycho-physical suitability to carry out certain tasks, membership of certain protected categories);<\/li>\n<li>membership of a trade union, a political party or the holding of elective public offices, religious beliefs.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In any case, the Data Controller will only use data that is strictly relevant and limited to what is necessary for the selection of personnel in progress, also taking into account the specific tasks and\/or the specific professional profile requested.<\/p>\n<h4><strong>6. Purpose of processing \/ Legal basis \/ Duration of processing and data retention period<\/strong><\/h4>\n<h5><strong>a) Personnel search and selection<\/strong><\/h5>\n<ul>\n<li>Include the Data Subject in the ongoing personnel selection and carry out the job interview and subsequent obligations.<\/li>\n<li>File potentially useful profiles for possible future searches and personnel selection.<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Processing Legal Basis<\/strong><strong>:<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Execution of pre-contractual measures in compliance with the provisions of the art. 111 bis of the Italian Personal Data Protection Code;<\/li>\n<li>With regard to the processing of data belonging to special categories of personal data: Art. 9 para. 2 of Regulation (EU) 2016\/679, all applicable laws, regulations and standards in the field of processing personal data and labour law.<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Duration of processing and data retention period<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>For a strictly necessary period up to the first useful personnel search and selection procedure and retention up to a maximum of 12 months (spontaneous self-candidacies);<\/li>\n<li>For a period strictly necessary for a correct and complete management of the personnel search and selection procedure. Possible retention, at the discretion of the Data Controller, until the next personnel search and selection procedure and up to a maximum of 12 months from the conclusion of the first search and selection procedure.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>b) Legal obligations<\/strong><\/h5>\n<p>Fulfillment of specific obligations established by regulations and applicable European and national legislation:<\/p>\n<ul>\n<li>verification of the requirements of integrity, professionalism and independence limited to individuals who hold specific roles of responsibility: (anti-money laundering, fraud, identity theft and impersonation, anti-terrorism, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Processing Legal Basis<\/strong>:<\/h6>\n<ul>\n<li>Fulfillment of legal obligations.<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Duration of processing and data retention period<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Duration and Retention prescribed by legal provisions.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>c) Defensive rights<\/strong><\/h5>\n<p>Assessment, exercise or protection of the Data Controller\u2019s rights in out-of-court and judicial proceedings.<\/p>\n<h6><strong>Processing Legal Basis<\/strong>:<\/h6>\n<ul>\n<li>Data Controller\u2019s Legitimate Interest.<\/li>\n<\/ul>\n<h6><strong>Duration of processing and data retention period<\/strong><\/h6>\n<ul>\n<li>Duration of the out-of-court and judicial litigation until the statute of limitations of rights.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>7. Nature of data disclosure<\/strong><\/h4>\n<p>Disclosure of data is necessary for the purpose referred to in previous par. 6. As required by the pre-contractual measures and consequently any refusal to provide them in whole or in part may prevent the Data Controller from including the Data Subject in the personnel selection, in its archive and carry out the job interview and subsequent obligations.<\/p>\n<h4><strong>8. Processing methods \u2013 Subjects authorized to process personal data<\/strong><\/h4>\n<p>Personal data will be processed in paper, computerized and electronic form, and will be entered in the relevant databases which can be accessed, and therefore become aware of them, by subjects expressly authorized\/designated to process personal data by the Data Controller. The aforementioned subjects may consult, use, process and compare data and carry out other appropriate operations, even automated, in compliance with the provisions of the law necessary to guarantee, among other things, the confidentiality and security of the data, as well as the accuracy, updating and relevance of the data in compliance with the declared purposes.<\/p>\n<p>The data may be processed by employees and collaborators of company functions, including the recipients of communications, responsible for pursuing the purposes indicated above, who have been expressly authorized to the processing, who have received adequate operating instructions and who have been adequately made aware and trained (internal subjects).<\/p>\n<h4><strong>9. Scope of communication and dissemination of data<\/strong><\/h4>\n<p>The data may be disclosed and processed by external parties operating as Independent Data Controllers such as, by way of example:<\/p>\n<p><strong>Germany:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Supervisory and control authorities and bodies;<\/li>\n<li>Judicial and police authorities;<\/li>\n<li>General public institutions, pension institutions, professional associations, territorial labour directorate\/inspectorate;<\/li>\n<li>Hospitals, doctors, physiotherapists and other care professions;<\/li>\n<li>Employment agency \/ job centre, vocational training and certification institutions;<\/li>\n<li>Statutory pension insurance schemes and private providers of occupational pension schemes;<\/li>\n<li>Statutory health insurance funds and substitute funds as well as private health and long-term care insurance companies;<\/li>\n<li>Law firms;<\/li>\n<li>Individuals who carry out professional consultancy services also in associated form;<\/li>\n<li>Individuals who carry out professional personnel search and selection services;<\/li>\n<li>Subjects who carry out ICT services (Hosting\/Data Center).<\/li>\n<\/ol>\n<p>The data may also be processed, on behalf of the Company, by external parties designated as Data Processors, who have received adequate operating instructions. These subjects are essentially included in the following categories:<\/p>\n<p><strong>Germany<\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Individuals who carry out professional personnel search and selection services;<\/li>\n<li>Individuals who carry out professional consultancy services also in service companies or in an associated form;<\/li>\n<li>Subjects that carry out control, audit and certification activities;<\/li>\n<li>Subjects that offer IT, ICT, Cloud, Web and Digital Marketing services;<\/li>\n<li>Subjects that offer paper and digital filing and substitute retention services;<\/li>\n<li>Subjects that offer traditional and automated mailing services.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Personal data will not be disclosed except in an aggregate, anonymous and non-intelligible form. No data will be subject to any fully automated decision-making process, including profiling.<br \/>\nAny transfer of data outside the EU\/EEA territory will take place in compliance with the principles and conditions established by law.<\/p>\n<h4><strong>10.\u00a0 Rights of the Data Subject &#8211; Complaint to the Supervisory Authority<\/strong><\/h4>\n<p>By contacting the Data Controller via e-mail at <strong>privacy@scsconcept.com<\/strong>, the Data Subject may ask the Data Controller to access the data concerning them, to stop processing to rectify inaccurate data, amend incomplete data, limit processing in the cases provided for by art. 18 of the GDPR, as well as object to the processing in the cases of the Data Controller\u2019s legitimate interest.<\/p>\n<p>The Data Controller provides the Data Subject with information regarding the request to exercise the Data Subject\u2019s rights (pursuant to articles 15 to 22, GDPR) without unjustified delay and, in any case, within one month of receiving the request itself, as required by Art. 12 of the GDPR.<\/p>\n<p>Furthermore, the Data Subject, in the event that the processing is based on consent or on the agreement and is carried out with automated tools, will have the right to receive the data in a structured, commonly used and machine-readable format, as well as, if technically feasible, to transmit them (Right to Portability) to another data controller without impediments, and request their definitive deletion at the same time or subsequently (Right to be Forgotten).<\/p>\n<p>If the processing is based on consent for one or more purposes (Art. 6, Paragraph 1, Letter A, GDPR) and for the processing of specific data (Art. 9, Paragraph 2, Letter A, GDPR), the exercise of revocation of consent at any time will not affect the lawfulness of the processing based on consent before revocation.<\/p>\n<p>The Data Subject will have the right to file a complaint with the competent Supervisory Authority in the Member State in which they usually reside or work or in the State in which the alleged infringement occurred.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Deutsch &#8211; INFORMATION \u00dcBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN (BEWERBUNG) English &#8211; PERSONAL DATA PROTECTION POLICY (CANDIDATES) Edition 2.1 18-09-2023 SCS Concept Deutschland GmbH &#8211; INFORMATIONSSCHREIBEN \u00dcBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-30636","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Personal Data Protection Policy (Candidates) \u2013 SCS Concept Deutschland GmbH - SCS Concept<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Personal Data Protection Policy (Candidates) \u2013 SCS Concept Deutschland GmbH - SCS Concept\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Deutsch &#8211; INFORMATION \u00dcBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN (BEWERBUNG) English &#8211; PERSONAL DATA PROTECTION POLICY (CANDIDATES) Edition 2.1 18-09-2023 SCS Concept Deutschland GmbH &#8211; INFORMATIONSSCHREIBEN \u00dcBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"SCS Concept\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-05-20T09:51:27+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"14\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/\",\"url\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/\",\"name\":\"Personal Data Protection Policy (Candidates) \u2013 SCS Concept Deutschland GmbH - SCS Concept\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/#website\"},\"datePublished\":\"2024-08-22T12:35:58+00:00\",\"dateModified\":\"2025-05-20T09:51:27+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Personal Data Protection Policy (Candidates) \u2013 SCS Concept Deutschland GmbH\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/#website\",\"url\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/\",\"name\":\"SCS Concept\",\"description\":\"Soluzioni Avanzate per il serraggio e controllo qualit\u00e0\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/#organization\",\"name\":\"SCS Concept\",\"url\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/scs-concept-group-200.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/scs-concept-group-200.png\",\"width\":200,\"height\":200,\"caption\":\"SCS Concept\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/sitowebsmart.com\/#\/schema\/logo\/image\/\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Personal Data Protection Policy (Candidates) \u2013 SCS Concept Deutschland GmbH - SCS Concept","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Personal Data Protection Policy (Candidates) \u2013 SCS Concept Deutschland GmbH - SCS Concept","og_description":"Deutsch &#8211; INFORMATION \u00dcBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN (BEWERBUNG) English &#8211; PERSONAL DATA PROTECTION POLICY (CANDIDATES) Edition 2.1 18-09-2023 SCS Concept Deutschland GmbH &#8211; INFORMATIONSSCHREIBEN \u00dcBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN","og_url":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/","og_site_name":"SCS Concept","article_modified_time":"2025-05-20T09:51:27+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"14\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/","url":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/","name":"Personal Data Protection Policy (Candidates) \u2013 SCS Concept Deutschland GmbH - SCS Concept","isPartOf":{"@id":"https:\/\/sitowebsmart.com\/#website"},"datePublished":"2024-08-22T12:35:58+00:00","dateModified":"2025-05-20T09:51:27+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/personal-data-protection-policy-candidates-scs-concept-deutschland-gmbh\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Personal Data Protection Policy (Candidates) \u2013 SCS Concept Deutschland GmbH"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/sitowebsmart.com\/#website","url":"https:\/\/sitowebsmart.com\/","name":"SCS Concept","description":"Soluzioni Avanzate per il serraggio e controllo qualit\u00e0","publisher":{"@id":"https:\/\/sitowebsmart.com\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/sitowebsmart.com\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/sitowebsmart.com\/#organization","name":"SCS Concept","url":"https:\/\/sitowebsmart.com\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/sitowebsmart.com\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/sitowebsmart.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/scs-concept-group-200.png","contentUrl":"https:\/\/sitowebsmart.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/scs-concept-group-200.png","width":200,"height":200,"caption":"SCS Concept"},"image":{"@id":"https:\/\/sitowebsmart.com\/#\/schema\/logo\/image\/"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/30636","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30636"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/30636\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30755,"href":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/30636\/revisions\/30755"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sitowebsmart.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30636"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}